Hackathon – Carepa hacia la transformación digital

Objetivo principal #

El objetivo principal del hackathon es fomentar la creatividad y la innovación entre los participantes, permitiendo que desarrollen soluciones efectivas y prácticas a problemas específicos dentro de un marco institucional y social.

Formulario de Registro #

Los interesados en participar deben completar el formulario de registro en línea. Este formulario recogerá información personal, así como detalles sobre experiencia previa y habilidades relacionadas. La fecha límite para registro es el 9 de Mayo de 2025.

Roles Clave #

Durante el hackathon, se identificarán varios roles clave, incluyendo:

• Docente Líder: Responsable de guiar técnicamente al equipo y validar las horas de servicio social cumplidas.
• Estudiante Líder:
  • Coordinar reuniones, entregas y comunicación con el comité organizador.
• Comité Evaluador: Incluir al coordinador de servicio social, Docente de tecnología o Docente experto en TI y un representante estudiantil.

Planificación de Actividades Híbridas #

El hackathon se llevará a cabo en un formato híbrido, combinando actividades presenciales y virtuales. La planificación incluirá talleres, sesiones de trabajo en equipo y espacios para la presentación de ideas. Todos los participantes deben registrarse para las actividades de ambos formatos.

Desafíos Enfocados en Procesos Institucionales #

Los retos presentados durante el hackathon estarán alineados con procesos institucionales específicos, permitiendo que los proyectos tengan un impacto directo en la organización.

Ejemplos de Proyectos:

• Plataforma de préstamo de equipos audiovisuales.
• App móvil para agendar citas en secretaría académica.
• Sistema de seguimiento de trámites estudiantiles.

Validación y Cumplimiento del Servicio Social #

Los proyectos desarrollados durante el hackathon podrán ser validados como parte del cumplimiento del servicio social, dependiendo de su alineación con las normativas y requerimientos institucionales. Se proporcionará un certificado a los participantes que cumplan con las condiciones establecidas.

Bitácora de Horas:

Los equipos deben registrar horas invertidas (desarrollo, reuniones, mentorías).

El docente líder firma semanalmente la bitácora.

Entregables Obligatorios:

Prototipo funcional (MVP).

Documentación técnica y manual de usuario.

Reporte de impacto esperado (ej: “Reducirá un 40% el tiempo de espera en secretaría”).

Premiación e Implementación #

Al final del hackathon, los mejores proyectos serán premiados. Los criterios de evaluación incluirán innovación, viabilidad y capacidad de implementación. Se buscará que los proyectos ganadores sean considerados para su implementación real dentro de la institución.

Criterios de Evaluación:

• Alineación con necesidades institucionales (40%).
• Innovación y usabilidad (30%).
• Cumplimiento de horas de servicio social (30%).

Premios:

• Certificado de servicio social con mención honorífica.
• Implementación del proyecto en la institución (con créditos a los creadores).

Consideraciones Clave #

Es importante que los participantes conozcan las siguientes consideraciones al momento de registrarse y participar:

• El hackathon tiene una duración de 2 semanas.
• Se requiere la disponibilidad completa durante el evento.
• Las ideas deben ser originales y no haber sido presentadas previamente en otros eventos similares.
• Propiedad Intelectual:
• Inclusión:
  • Priorizar equipos multidisciplinarios (ej: estudiantes de informática + administración + diseño).
• Sostenibilidad: